Datenschutz-Tool für die Erstellung von Verfahrensbeschreibungen

dokumente 16
News

Im Deichmann+Fuchs Verlag ist das Datenschutz-Tool „Verfahrensverzeichnis mit den wichtigsten Verfahrensbeschreibungen im Unternehmen“ von Jörg Frahm und Dipl.-Ing. Holger Koch erschienen. Wir haben es getestet.

Systemanforderungen

Die Software wird als CD-ROM mit einem kleinen Booklet ausgeliefert und lässt sich auf allen gängigen Windows-Systemen installieren. Die Hauptnavigation erfolgt über eine HTML-Oberfläche im Browser, von der auf alle hinterlegten Dokumentvorlagen im Word-Format verlinkt wird.

Inhalt

Die Anwendung soll betrieblichen Datenschutzbeauftragten die Erstellung von Verfahrensbeschreibungen erleichtern. Einleitend finden sich einige Informationstexte über die rechtlichen Grundlagen und den Sinn und Zweck von Verfahrensverzeichnissen. Kern des Tools sind die Dokumentvorlagen mit beigefügten Ausfüllhinweisen. Neben einem Hauptblatt werden diverse Vorlagen für Einzelbeschreibungen aus folgenden Abteilungen angeboten:

  • Geschäftsführung
  • Personalabteilung
  • Buchhaltung, Controlling
  • Marketing, Vertrieb
  • Kundendienst/-service
  • IT-Abteilung
  • Logistik, Versand
  • Hausverwaltung, Security
  • Vereine

Beispiele

Im Bereich Marketing/Vertrieb finden sich beispielsweise die Einzelverfahren „Gewinnspiele“, „Gewinnung von Kundendaten über das Internet (Web-Portal)“ und CRM-/ERP-Systeme. Insgesamt enthält das Tool 30 Vorlagen für Einzelverfahren, ergänzt mit Schulungsfolien und einer Übersicht zu Aufbewahrungsfristen.

Bewertung

Die Erstellung von Verfahrensverzeichnissen ist kein Hexenwerk, kostet aber viel Fleißarbeit und damit Zeit. Wer auf ein solches Tool zurückgreifen kann, muss nicht alles neu erfinden, sondern kann auf den Grundlagen aufbauen, die bei den gängigen Verfahren eines Unternehmens größtenteils gleich sind. Am Ende bleibt immer noch einiger Anpassungsaufwand, trotzdem ist ein solches Tool für den Anfang eine gute Hilfe und spart viel Zeit und Nerven.

Bestellen

Weitere Informationen und eine Bestellmöglichkeit gibt es direkt beim Verlag Deichmann+Fuchs

Hinweis: Wir stehen in keinen geschäftlichen Beziehungen zum Verlag Deichmann+Fuchs.

Sie haben Fragen?

Unsere Berater helfen Ihnen dabei, den Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen rechtssicher und praxisgerecht zu gestalten. Dabei unterstützen wir Sie u.a. bei folgenden Themen:

  • Erstellung einer Datenschutz-Dokumentation (z.B. internes / öffentliches Verfahrensverzeichnis)
  • Bereitstellung von Verpflichtungserklärungen auf das Datengeheimnis
  • Formulierung von Betriebsvereinbarungen bei datenschutzrelevanten Sachverhalten

Informieren Sie sich hier über unser Leistungsspektrum: Datenschutz-Dokumente

Hinterlassen Sie einen Kommentar

Die von Ihnen verfassten Kommentare erscheinen nicht sofort, sondern erst nach Prüfung und Freigabe durch unseren Administrator. Bitte beachten Sie auch unsere Nutzungsbedingungen und unsere Datenschutzerklärung.